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职场游戏—留心电梯测验

来源:励志故事作者:cy1990时间:2021-06-10 10:24:07手机版

曾经任职麦肯锡顾问公司的伊森.雷索说,一些与麦肯锡合作的大型跨国公司的高阶主管,经常使用“电梯测验”来验收公司成员专案报告成果,顺便检测同仁的报告与临场反应能力。

通常,这些公司高层,会先将负责专案的相关人等,全都集中在公司的会议室,一副准备开会,聆听报告的姿态。等全员到齐后,高层姗姗来迟,并且一劈头就道歉,说自己临时有事,得先行离开,但是自己又不想错过会议,因而要求报告者趁着自己搭电梯下楼的空档,简单扼要的向他报告专案结果。

伊森.雷索说,搭一趟电梯不过三十秒,要在三十秒内把一个庞大的专案报告清楚,是非常大的考验,很多公司都是利用“电梯测验”来筛选合作伙伴与公司同仁(的升迁)。例如,电影制作人会要求提案编剧以三十秒的时间简介其作品的重点;电视选秀节目初选的表演时间,也在三十秒到一分钟之间。

另外,我们常在电影里看到,某些公司主管为了打发毛遂自荐的缠人者,丢给他,“我只给你三分钟说明”的话。结果,说明者靠着口才、自信还有热情,两人相谈甚欢,不知时间之流逝,这其实也是一种电梯测验。

其实,“电梯测验”不仅限于搭乘电梯时对客户/高层做简报,更泛指所有希望简报者在最短时间内(通常最常不会超过一分钟)把专案成果说清楚的要求。“电梯测验”是最能测验员工的临场反应、构思/组织能力与利用时间的能力。

毕竟,要一个人把数个月的工作成果浓缩在三十秒钟之内报告说明,必须十分了解专案的核心目的,只针对客户/主管所要的发话,废弃冗长而无聊的发言,拒绝无谓的延伸细节,将报告聚焦在专案最核心的成果上。

公司高层总有很多会议要开,有很多重大决策要作,细节是专案执行者要在意并且确实履行的,高层在乎的是能否相信你的专案有自信/能力能够履行所提的建议,以成功完成计划。

举例来说,公司高层要你的专案提出改善某项产品销售的执行企划案。那么,在电梯报告时,应该先提出专案预计在多久时间内(例如一年)达成多大的业绩提升幅度(例如100%),再报告执行方向与策略(例如重新划定市场,重组目标消费族群。)

要想顺利通过“电梯测验”,报告者必须有自信(畏缩的人,恐怕还没开口,电梯大概已经到一楼了),能把话说清楚(口调清楚),且以最简单易懂的说明方式让人了解(组织报告能力)。

报告者最好,先报告专案工作的结论,再提出为了达成结论所必须完成的执行策略/工作重点(至多不超过三点),不用担心提资料佐证观点(也就是说明执行方针与细节,预算与人力需求等)的问题,如果高层对你的报告有兴趣的话,这个部份将来有的是机会能够说明。

当公司高层发出没时间详细听报告,一起搭电梯顺便跟我说明的信息时,千万别傻傻的要高层先走,下次再召集会议。若果如此,你的专案恐怕飞了,你还不知道究竟怎么回事?

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